Paket Programlarının Özellikleri

      Microsoft tarafından tanıtılan ,Microsoft Windows ve Mac OS X işletim sistemlerinde birbiriyle ilişkili masaüstü uygulamaları sunumları sunucular ve hizmetler sunan bir ticari ofis yazılım pakatetidir.Yapılan araştırmalara göre haziran 2009 itibariyle işletmelerin %80,i Microsoft office,nin herhangi bir sürümü kullanmaktadır.

      Günümüz Türkiye'sinde her 10 kişiden 8'i microsoft office kullandığını ya da bildiğini iddia etmektedir.oysaki bildiğikleri sandıkları office programları aslında sadece yüzeysel olarak kes-kopyala-yapıştır gibi işleri yapabildikleri bir kısım kullanıcıların CV oluşturmak için internetten hazır olarak indirdikleri şablonları tasarladıkları ya da kendilerinden öncekilerden hazır olarak bıraktıkları şablonlardan ibarettir. 

microsoft office programları kullanım  sıklıklarına göre Word,Excel,PowerPoint, Outlook ve Access olarak sıralayabiliriz.

Word programı: Kelime işlemci olarak da kullanılan programda genellikle metinsel işlemlerin yapıldığı bunun yanı sıra gazete makaleleri, Adres mektup birleştiriciler, Çapraz başvurular, İçindekiler tablosu gibi özelliklerin kullanıldığı bir program örneğidir.

Excel programı: Elektronik tablolama adı verilen bu program daha çok formülleri ve özet raporlamaları içermektedir. Günlük yaşantımızda kullandığımız birçok programlama dili ile ilişkisi olan bu program hesaplama, raporlama, Makrolar vb. gibi birçok işlemi içerisinde barındırır. Makrolar; Microsoft paket program içerisinde sürekli tekrar eden ( rutin ) işlemleri kayıt ederek kullanıcının tekrar tekrar yapması yerine makroyu çalıştırarak işlemi gerçekleştirmesini sağlar. Daha çok kullanım yeri Excel programıdır. Tüm bu geniş excel kavramlarına ileri excel kursu ile sahip olabilirsiniz. İleri excel kursu veren firmalar bu ve daha birçok detaya ileri excel eğitimlerinde değilnmektedir.

Powerpoint Programı: Daha çok şirketlerin sunum yaparken kullandıkları bir program türüdür. Resimlerin marka ve ürünlerin tüketiciye sunuşu sırasında oluşturulan sayfaları Slaytlar halinde üretici ya da tüketici firmalar ya da kişilere sunan bir programdır. Başlıca özellikleri arasında; sunu geçişleri, animasyon sekmesi, temalar ve tetikleyiciler gelir.

Outlook programı: Microsoft Office paket programları içerisinde ki en yaygın kullanılan programlar içerisinde ilk 2 ye girebilecek bir Office programıdır. Çoğu insan Outlook programını sadece e-posta alıcısı olarak bilir. Fakat sadece öyle değildir! Outlook programıyla randevularınızı sistemliye bilir, Kişiler ekleyebilir görevler oluşturabilir, kurumsal bir Chat ( yazışma ) sayfası oluşturabilir, ajanda olarak kullanabilir ve Outlook programının kurallar menüsünü kullanarak e-postalarınızı düzenli bir hale getirebilirsiniz.

Access programı: Daha çok veri tabanı olarak bilinen bu program Office programlarına data akışını sağlayan bir programdır. Ayrıcı butonlarla çalışma imkânı da sunan bu program birçok programla eş değer işlemleri basit olarak yapabilmektedir. Eğer visual basiq, ya da delphi gibi programlama dillerini kullanıyorsanız Access programında butonlarınıza kodlar ekleyebilir ya da Access programının basit şablonlarını kullanarak kendinize veri tabanı dosyaları oluşturabilirsiniz.